ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Сайт: https://vsemnauka.ru/Редакция от 15 октября 2026 года1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок получения, использования, хранения, передачи и защиты персональных данных пользователей сайта
https://vsemnauka.ru/ (далее — Сайт).
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. Оператором персональных данных является:
1.4. Политика распространяется на персональные данные посетителей Сайта, заказчиков услуг, участников олимпиад, конкурсов и конференций, их законных представителей, а также иных лиц, сведения о которых правомерно получены Оператором.
1.5. Политика находится в открытом доступе на Сайте. Пользователь имеет возможность ознакомиться с ней до предоставления своих персональных данных.
1.6. Заполнение и отправка регистрационной формы подтверждают факт совершения пользователем соответствующих действий на Сайте. Ознакомление с настоящей Политикой не заменяет отдельного согласия на обработку персональных данных в случаях, когда такое согласие необходимо по законодательству РФ.
1.7. Для обработки персональных данных, необходимой для заключения и исполнения договора, Оператор вправе использовать предусмотренные законодательством основания без получения отдельного согласия, когда применим пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
1.8. Для обработки данных в иных целях, требующих согласия, Оператор получает отдельное добровольное согласие субъекта персональных данных или его уполномоченного представителя.
2. Категории обрабатываемых персональных данных
2.1. При регистрации и участии в мероприятиях Оператор может обрабатывать следующие сведения, необходимые для соответствующего мероприятия:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения или возрастную категорию;
- наименование образовательной организации;
- класс, курс, учебную группу, должность или образовательный статус;
- контактный номер телефона;
- адрес электронной почты;
- сведения, необходимые для идентификации участия;
- результаты тестирования, оценки конкурсных работ и статус участия;
- представленные для участия материалы и связанные с ними сведения об авторстве;
- сведения о заказе и оплате;
- сведения, необходимые для подготовки и направления дипломов, сертификатов, свидетельств и иных предусмотренных мероприятием документов.
2.2. Если оформление участия осуществляется родителем или законным представителем несовершеннолетнего, могут обрабатываться сведения, необходимые для идентификации представителя и подтверждения его полномочий.
2.3. Сведения о научном руководителе или преподавателе обрабатываются исключительно при наличии соответствующей цели и надлежащего правового основания. Оператор не рассматривает сам факт указания данных третьего лица участником как универсальное согласие этого лица.
2.4. При обращении по электронной почте могут обрабатываться имя отправителя, электронный адрес, сведения из обращения и переписки, необходимые для подготовки ответа и решения соответствующего вопроса.
2.5. При оплате услуг могут обрабатываться сведения о заказе, сумме, дате и статусе платежа, идентификаторе операции и возврате денежных средств.
2.6. Платёжные реквизиты банковской карты вводятся в защищённом интерфейсе платёжного сервиса. Оператор не требует направления номера карты, срока её действия или защитного кода по электронной почте.
2.7. При использовании технических средств Сайта могут обрабатываться IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, файлы cookie, технические события и данные о взаимодействии с отдельными страницами в объёме, необходимом для конкретных законных целей обработки.
2.8. Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных, в том числе сведения о здоровье, религиозных убеждениях и политических взглядах, если их обработка не требуется по отдельному законному основанию. Биометрическая идентификация участников в рамках настоящей Политики не предусматривается.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно для конкретных, заранее определённых и законных целей.
3.2. Основными целями обработки являются:
3.2.1. Регистрация участников. Получение и проверка сведений, необходимых для оформления участия в выбранном мероприятии.
3.2.2. Исполнение договора. Организация и проведение оплаченных олимпиад, конкурсов, конференций и иных мероприятий.
3.2.3. Обработка результатов. Проверка тестовых ответов, рассмотрение конкурсных материалов, определение результатов и подтверждение исполнения обязательств.
3.2.4. Подготовка документов. Оформление и направление предусмотренных мероприятием дипломов, сертификатов, свидетельств и иных итоговых документов.
3.2.5. Проведение расчётов. Обработка платежей, формирование документов, учёт оплаты и осуществление возвратов.
3.2.6. Обратная связь. Направление информации, непосредственно связанной с регистрацией, оплатой, проведением выбранного мероприятия и получением его результата.
3.2.7. Выполнение законодательных обязанностей. Ведение предусмотренного законом учёта и предоставление сведений уполномоченным органам в установленных случаях.
3.2.8. Защита прав и законных интересов. Рассмотрение обращений, подтверждение фактически исполненных обязательств, разрешение разногласий и защита прав сторон законными способами.
3.2.9. Обеспечение безопасности Сайта. Предупреждение несанкционированного доступа, технических сбоев и злоупотреблений.
3.3. Направление рекламных сообщений и приглашений на новые платные мероприятия, не связанных с исполнением существующего заказа, осуществляется только при наличии необходимого предварительного согласия адресата.
3.4. Публичное размещение персональных данных участников, включая списки победителей, фотографии, сведения об образовательных организациях и индивидуальные результаты, осуществляется при наличии предусмотренного законом основания. Когда требуется согласие на распространение персональных данных, оно оформляется отдельно.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Обработка осуществляется на одном или нескольких применимых основаниях, предусмотренных статьёй 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
4.2. К таким основаниям относятся:
- необходимость заключения и исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем которого является субъект персональных данных;
- выполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации;
- осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц в пределах, допускаемых законом и не нарушающих права субъектов данных;
- отдельное согласие субъекта персональных данных, если оно требуется для конкретной цели обработки.
4.3. Отзыв согласия прекращает обработку, основанную именно на таком согласии, с учётом предусмотренного законом порядка. Если имеются самостоятельные законные основания для продолжения обработки отдельных сведений, соответствующая обработка может продолжаться в необходимом объёме.
4.4. Предоставление избыточных персональных данных не является условием участия в мероприятии.
5. Порядок обработки персональных данных
5.1. Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в законно допустимых случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.2. Обработка может осуществляться автоматизированными средствами, без их использования либо смешанным способом.
5.3. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам в объёме, необходимом для выполнения возложенных на них задач.
5.4. Оператор обеспечивает точность и актуальность персональных данных в пределах, необходимых для целей их обработки.
5.5. Исправление технических ошибок и уточнение недостоверных сведений осуществляются на основании подтверждённой информации, полученной от субъекта данных либо из других законных источников.
6. Передача персональных данных третьим лицам
6.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам только при наличии законного основания и в объёме, необходимом для установленной цели.
6.2. В рамках оказания услуг могут привлекаться:
- платёжный сервис ЮKassa — для проведения и проверки оплаты, обработки возвратов;
- организации и технические подрядчики, обеспечивающие функционирование Сайта, форм и информационных систем;
- специалисты и экспертные комиссии, непосредственно участвующие в проверке представленных материалов;
- поставщики сервисов электронной почты и доставки предусмотренных договором сообщений;
- иные лица в случаях, когда их привлечение законно и необходимо для исполнения соответствующих обязательств.
6.3. Если обработка осуществляется третьим лицом по поручению Оператора, такое поручение оформляется в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ.
6.4. Передача персональных данных для самостоятельных маркетинговых целей третьих лиц без необходимого законного основания не допускается.
6.5. Передача персональных данных государственным органам осуществляется только в предусмотренных законом случаях.
6.6. Если отдельные сервисы осуществляют самостоятельную обработку персональных данных, такая обработка регулируется законодательством и применимыми документами соответствующих лиц.
7. Хранение персональных данных
7.1. Оператор обеспечивает обработку и хранение персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ, включая требования к использованию баз данных, расположенных на территории Российской Федерации, при сборе персональных данных граждан РФ.
7.2. Данные заявок, результатов и подтверждений исполнения договоров хранятся в течение времени, необходимого для оказания услуг, рассмотрения обоснованных обращений и защиты прав сторон.
7.3. В качестве организационного предельного срока для документов, необходимых исключительно для подтверждения исполнения договорных обязательств и защиты прав в рамках общего срока исковой давности, устанавливается три года после завершения соответствующего мероприятия, если более длительное хранение не требуется на самостоятельном законном основании.
7.4. Платёжные, бухгалтерские и налоговые документы хранятся в течение сроков, предусмотренных законодательством Российской Федерации для соответствующих категорий документов.
7.5. Персональные данные, обрабатываемые исключительно на основании отдельного согласия, сохраняются до достижения соответствующей цели, истечения установленного для неё срока или отзыва согласия — в зависимости от применимого основания и требований законодательства.
7.6. Технические журналы и cookie хранятся в течение сроков, необходимых для соответствующих технических задач и установленных настройками используемых сервисов. Конкретные сроки указываются в сведениях об используемых технологиях.
7.7. По достижении целей обработки данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются в установленном законом порядке, если отсутствуют другие законные основания для их дальнейшего хранения.
7.8. Если субъект отозвал согласие, Оператор прекращает обработку, основанную на этом согласии, и при отсутствии других законных оснований обеспечивает уничтожение соответствующих данных в сроки, предусмотренные законодательством.
8. Обработка данных несовершеннолетних
8.1. Участие несовершеннолетних в мероприятиях осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.
8.2. В случаях, когда закон требует участия законного представителя либо получения его согласия, соответствующие действия осуществляются таким представителем.
8.3. Оператор вправе запрашивать подтверждение полномочий представителя в случаях, когда оно необходимо для законного оформления участия и обработки данных.
8.4. Персональные данные несовершеннолетних не используются для рекламных целей исключительно на основании их регистрации или оплаты участия.
8.5. Публичное распространение персональных данных несовершеннолетних допускается только при наличии соответствующего законного основания с соблюдением применимых требований к согласию и полномочиям представителя.
9. Конфиденциальность и защита персональных данных
9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных.
9.2. К таким мерам в зависимости от используемых систем относятся ограничение доступа к данным, разграничение полномочий, применение средств аутентификации, обеспечение защищённой передачи данных, резервное копирование и контроль состояния информационных систем.
9.3. Оператор осуществляет внутренний контроль соблюдения требований законодательства о персональных данных.
9.4. Лица, допущенные к обработке персональных данных, обязаны соблюдать конфиденциальность и установленные правила безопасности.
9.5. В случае выявления инцидентов, связанных с нарушением безопасности персональных данных, Оператор осуществляет необходимые действия и уведомления в порядке, установленном законодательством РФ.
10. Права субъектов персональных данных
10.1. Субъект персональных данных вправе получать предусмотренную законом информацию об обработке своих персональных данных.
10.2. Субъект вправе требовать уточнения неполных или неточных сведений, блокирования или уничтожения данных при наличии предусмотренных законом оснований.
10.3. Субъект вправе отозвать ранее предоставленное согласие, направив соответствующее обращение Оператору.
10.4. Отзыв согласия не влечёт автоматического уничтожения сведений, сохранение которых необходимо в силу законодательства или другого самостоятельного законного основания обработки.
10.5. Субъект вправе защищать свои права путём обращения в Роскомнадзор или в суд.
10.6. Оператор вправе запросить разумно необходимые сведения для подтверждения личности заявителя и его полномочий, чтобы исключить неправомерное раскрытие данных третьим лицам.
11. Обращения по вопросам персональных данных
11.1. Обращения направляются по электронной почте:
vsemnayka@gmail.comТема письма: «Персональные данные».
11.2. В обращении рекомендуется указать ФИО, контакт для обратной связи, сведения, позволяющие идентифицировать соответствующую запись, и содержание требования.
11.3. Оператор рассматривает обращения в сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ и иными применимыми нормативными актами.
11.4. При необходимости подтверждения полномочий законного представителя Оператор вправе запросить соответствующие сведения.
11.5. Отзыв согласия не означает автоматического отказа от оплаченного мероприятия или расторжения договора. Вопрос исполнения договорных обязательств разрешается отдельно в соответствии с договором и законодательством РФ.
12. Использование файлов cookie и технических средств
12.1. Сайт может использовать технические файлы cookie и аналогичные технологии, необходимые для корректного функционирования отдельных страниц, форм и платёжных механизмов.
12.2. При использовании аналитических или иных необязательных технологий Оператор определяет их состав, цели, сроки хранения и применимые правовые основания обработки соответствующих данных.
12.3. Пользователь может управлять доступными настройками cookie с помощью средств браузера, а при наличии на Сайте соответствующего механизма — посредством настроек согласий.
12.4. Отключение отдельных технических cookie может повлиять на работу функций, объективно зависящих от них.
13. Трансграничная передача данных
13.1. При использовании информационных систем и сервисов, предполагающих передачу персональных данных за пределы Российской Федерации, Оператор предварительно устанавливает наличие законных оснований для такой передачи и соблюдает установленные требования.
13.2. Трансграничная передача не осуществляется на основании одного лишь факта посещения или регистрации пользователя на Сайте.
13.3. Требования законодательства РФ к локализации персональных данных граждан Российской Федерации соблюдаются независимо от наличия согласия субъекта, за исключением предусмотренных законом случаев.
14. Изменение Политики
14.1. Оператор вправе обновлять настоящую Политику в связи с изменением законодательства, состава услуг, технических средств и фактических процессов обработки персональных данных.
14.2. Актуальная редакция Политики публикуется на сайте
https://vsemnauka.ru/.
14.3. Изменение Политики само по себе не заменяет получение нового согласия, если оно необходимо для дополнительных целей обработки.
14.4. Оператор не вправе использовать изменение Политики для произвольного расширения ранее предоставленного согласия.
15. Заключительные положения
15.1. Во всех вопросах, не урегулированных настоящей Политикой, Оператор руководствуется законодательством Российской Федерации.
15.2. Настоящая Политика определяет общие правила обработки персональных данных и не заменяет публичную оферту, условия конкретного мероприятия или отдельные согласия, предусмотренные законодательством.
15.3. Обработка персональных данных осуществляется в объёме, необходимом для достижения установленных целей, без принятия на себя дополнительных обязательств, не предусмотренных законодательством или заключёнными договорами.
Электронная почта по вопросам персональных данных: vsemnayka@gmail.com.Официальный сайт: https://vsemnauka.ru/.СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Сайт: https://vsemnauka.ru/Я, субъект персональных данных, сведения о котором указаны в соответствующей регистрационной форме, действуя добровольно, своей волей и в своём интересе, либо в качестве законного представителя субъекта персональных данных при наличии необходимых полномочий, предоставляю согласие:
Оператору: [полное юридическое наименование, ИНН, адрес], осуществляющему деятельность посредством сайта
https://vsemnauka.ru/.
На обработку следующих персональных данных:- фамилии, имени, отчества;
- даты рождения либо сведений о возрастной категории;
- наименования образовательной организации;
- класса, курса, учебной группы или образовательного статуса;
- контактного телефона и адреса электронной почты;
- сведений, предоставленных при заполнении регистрационной формы;
- результатов участия в выбранном мероприятии, полученных оценок и предусмотренных условиями мероприятия итоговых сведений;
- данных, необходимых для подготовки наградных документов и связи с участником.
Цели обработки:- Оформление участия в выбранных олимпиадах, конкурсах, конференциях и иных мероприятиях.
- Идентификация участника и проверка правильности представленных сведений.
- Обработка результатов тестирования и конкурсных материалов.
- Подготовка предусмотренных условиями мероприятия дипломов, сертификатов и свидетельств.
- Направление организационных уведомлений, результатов и документов по выбранному мероприятию.
- Рассмотрение обращений, связанных с регистрацией и участием.
Разрешённые действия:Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление в предусмотренных законом случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации или без них.
При привлечении лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Оператора, должны соблюдаться требования Федерального закона № 152-ФЗ.
Срок действия согласия:Согласие действует с момента его предоставления до достижения указанных целей, истечения установленного для них срока обработки либо отзыва согласия в зависимости от соответствующих законных оснований.
Для отзыва согласия необходимо направить обращение на адрес:
vsemnayka@gmail.comТема письма: «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
Отзыв согласия влечёт прекращение обработки, основанной на данном согласии, в порядке, предусмотренном законодательством.
Мне известно, что Оператор может продолжать обработку отдельных данных без согласия при наличии самостоятельных законных оснований, в частности для исполнения договора и выполнения установленных законом обязанностей.
Настоящее согласие не распространяется на получение рекламных сообщений и на публичное распространение персональных данных среди неограниченного круга лиц. Для таких целей необходимые согласия оформляются отдельно.
Подтверждение волеизъявления:Согласие предоставляется путём совершения отдельного подтверждающего действия в регистрационной форме. Оператор обеспечивает возможность установить факт предоставления согласия и содержание его редакции на соответствующую дату.
Предоставление настоящего согласия не является обязательным условием обработки персональных данных в тех случаях, когда для соответствующей обработки имеется самостоятельное основание, предусмотренное законом.